Personāla atlase /Personāla lietvedīva /

Personāla lietvedības (un citu personāla vadības jomas uzdevumu) nodošana ārpakalpojumu sniedzējiem ir radusies ekonomisku apsvērumu rezultātā – lai tādējādi samazinātu uzņēmuma izdevumus. Mūsdienās šī nostāja ir mainījusies un personāla vadības pakalpojumu uzticēšana ārējiem speciālistiem ir kļuvusi par daudzu uzņēmumu stratēģiska līmeņa lēmumu. Personāla lietvedības ārpakalpojumi ir iespēja maziem/vidējiem uzņēmumiem atslogot darbiniekus, kuriem personāla lietu kārtošana ir uzticēta kā papildus darba pienākums, tādējādi sniedzot viņiem iespēju koncentrēties uz tiešo pienākumu izpildi.

7 pazīmes, kas liecina, ka Jūsu uzņēmumam varētu noderēt ārpakalpojumi personālvadības jomā:

1. Nepieciešams optimizēt izmaksas Tiek mainītas darbinieku darba algas un motivācijas sistēmas, pieaug ‘papīra’ darbu apjoms un nav darbinieku, kam to uzticēt. Pie kam šos pienākumus nepieciešams paveikt ātri, efektīvi un kvalitatīvi.
2. Grūti izsekot izmaiņām likumdošanas prasībās Atskaišu iesniegšanas termiņi valsts institūcijām periodiski mainās, taču atbildīgie darbinieki to ir palaiduši garām un uzņēmums ir saņēmis atbildīgo institūciju aizrādījumu.
3. Dokumentos ieviešas kļūdas Izmaiņas uzņēmuma stratēģiskajos plānos un personāla jomā notiek biežāk kā agrāk. Dokumentu sagatavošana aizņem daudz laika un tiem jābūt juridiski korektiem, taču darbinieki steidzas, jo viņiem jāpagūst izpildīt arī citus pienākumus.
4. Darba kvalitāte nav apmierinoša Jums ir radies iespaids, ka personāla daļas darbiniekiem trūkst pieredzes atsevišķu personāla jomas dokumentu izstrādē? Jaunās procedūras vispirms ir jāpārbauda dzīvē. Un ja nu tās nedarbojas tik efektīvi, kā cerēts? Neeksperimentējiet un netērējiet laiku – uzticieties profesionāļiem!
5. Darbinieki ir neapmierināti Personāla nodaļas darbinieki aizvien biežāk sūdzas, ka netiek galā ar visiem saviem pienākumiem? Un šīs ir pats ‘karstākais’ darba laiks jūsu nozarē, kad visas pūles jāveltī pārdošanai, nevis personāla lietu kārtošanai? Varbūt ir īstais brīdis izvēlēties palīdzību no malas.
6. Konkurenti aktīvi rīkojas Jūsu konkurenti personāla vadības jomas uzdevumus uztic ārpakalpojumu sniedzējiem? Varbūt viņi jau ir saskārušies ar problēmām, kas jūsu uzņēmumu pagaidām vēl nav piemeklējušas, un atraduši tām labu risinājumu? Noskaidrojiet, kāpēc viņi tā ir rīkojušies - varbūt šis risinājums noder arī jūsu uzņēmumam.
7. Personāla uzskaites sistēmas ir pārslogotas, nepieciešamas jaunas Progress IT jomā notiek ārkārtīgi ātri un jūsu elektroniskie personālvadības rīki ir morāli novecojuši? Iespējams, ka ir izdevīgāk nemeklēt pašiem jaunus risinājumus, bet gan nodot daļu pienākumu ārpakalpojumu sniedzējiem, kuriem ir pietiekami resursi darbinieku datu pārvaldībai.

Personāla lietvedības ārpakalpojums sevī ietver visu personāla jomu regulējošo dokumentu sagatavošanu un uzturēšanu atbilstoši uzņēmuma vajadzībām un likumdošanas prasībām, tai skaitā:

• darba līgumu un amata aprakstu sagatavošana;
• personāla lietu uzturēšana;
• personāla jomas atskaišu sagatavošana;
• personāla statistikas apkopošana un iesniegšana valsts institūcijām;
• u.c.

Tāpat esam gatavi sakārtot klienta uzņēmumā nepieciešamos personāla lietvedības dokumentus (instrukcijas, procedūras u.c.) un sniegt vadībai konsultācijas personāla plānošanas un darba likumdošanas jautājumos.

Atslogojiet sevi un uzticieties profesionāļiem!

Citi ar personāla vadību saistītie ārpakalpojumi

Drukāt